Cómo comprimir un PDF sin perder calidad

Intentas adjuntar un PDF a un correo y el mensaje rebota porque pesa demasiado. O un portal de empleo, la web de la universidad o un trámite de la administración te pide que el archivo no supere los 2 o 5 MB. La solución es comprimir el PDF, y casi siempre puedes hacerlo en menos de un minuto, sin instalar nada y sin que el documento se vuelva ilegible.

Por qué algunos PDF pesan tanto

Un PDF que solo contiene texto suele ser muy ligero, a menudo menos de 1 MB aunque tenga decenas de páginas. Lo que de verdad hace pesado un PDF son casi siempre las imágenes: páginas escaneadas, fotos del móvil, capturas de pantalla o gráficos de alta resolución pegados en un Word o en una presentación. Una sola página escaneada a la resolución completa de la cámara puede ocupar varios megas por sí sola.

Lo bueno es que las imágenes se pueden reducir mucho antes de que se note. Si se bajan sus dimensiones en píxeles a lo que realmente necesita una pantalla o una impresora y se guardan con una compresión JPEG algo más fuerte, el archivo adelgaza muchísimo y el texto sigue igual de nítido.

Cómo comprimir un PDF con QodeCat

La herramienta Comprimir PDF funciona por completo en tu navegador. Tu archivo no se sube a ningún servidor, algo importante si se trata de un contrato, una nómina o el escaneo de tu DNI.

1. Abre Comprimir PDF y haz clic en la zona de carga o arrastra el archivo encima. Admite un PDF cada vez, de hasta 100 MB.
2. Elige el modo. Para la mayoría de documentos, déjalo en Recomendado: reduce las imágenes JPEG del archivo y mantiene el texto seleccionable y buscable.
3. Escoge la calidad: baja, media o alta. La media viene marcada por defecto y es un buen equilibrio. Elige baja si necesitas el archivo más pequeño posible y alta si hay fotos o detalles finos que deben verse bien.
4. Pulsa Comprimir PDF. Una línea de progreso te indica qué imagen o página se está procesando.
5. Revisa el resultado, que muestra el tamaño anterior, el nuevo y cuánto se ha reducido, y pulsa Descargar PDF. Conserva tu nombre original con "-compressed" al final.

Si sigue siendo demasiado grande, cambia al modo Máximo. Convierte cada página en una imagen JPEG y funciona muy bien con escaneos y documentos llenos de fotos. Eso sí, tiene un coste: el texto del resultado ya no se puede seleccionar, copiar ni buscar. Úsalo solo con documentos que se van a ver o imprimir.

A veces la herramienta te mostrará Ya está optimizado. Significa que la versión comprimida no sería más pequeña, así que lo mejor es quedarte con el original. Pasa a menudo con PDF de solo texto o que ya se comprimieron antes.

Otras formas de reducir el tamaño de un PDF

No siempre hace falta una herramienta aparte. Estas alternativas también sirven:

• Word y otros programas de ofimática: al guardar como PDF, elige la opción de tamaño mínimo en lugar de la de alta calidad.
• Vista Previa en Mac: Archivo > Exportar y elige el filtro Quartz «Reducir tamaño de archivo». Es rápido, pero puede dejar las imágenes muy borrosas.
• Adobe Acrobat: tiene una función para reducir el tamaño, pero requiere una suscripción de pago.

Si el PDF incluye más de lo necesario, otra opción es enviar solo lo que hace falta. Puedes sacar las páginas que te interesan con Dividir PDF. Y si estás creando un PDF a partir de fotos, comprímelas primero con Comprimir imágenes y luego júntalas con Imagen a PDF.

Errores frecuentes

• Usar el modo Máximo en un documento en el que alguien tiene que buscar, copiar texto o rellenar campos.
• Elegir calidad baja en escaneos con letra pequeña: los números pueden volverse ilegibles. Haz zoom y compruébalo antes de enviar.
• Intentar comprimir un PDF protegido con contraseña. Quita primero la protección en tu lector de PDF.
• Borrar el original. Guárdalo hasta haber revisado la copia comprimida.

Preguntas frecuentes

¿Se pierde calidad al comprimir un PDF?

En el modo Recomendado, el texto y los gráficos vectoriales quedan exactamente igual. Solo se recomprimen las imágenes JPEG, así que las fotos pueden perder algo de detalle, sobre todo con calidad baja. Con calidad media, en pantalla casi nadie nota la diferencia.

¿Por qué mi PDF apenas ha bajado de tamaño?

El modo Recomendado solo actúa sobre imágenes JPEG. Si tu PDF es casi todo texto o sus imágenes están en otro formato, hay poco que reducir. Prueba el modo Máximo si no te importa que el texto deje de ser seleccionable.

¿Cuánto debe pesar un PDF para enviarlo por correo?

Depende del servicio. Gmail admite adjuntos de hasta 25 MB y Outlook.com de hasta 20 MB, pero el servidor del destinatario puede aceptar menos. Quedarte por debajo de 10 MB es una buena costumbre, y los formularios suelen indicar su propio límite.