PDF Nasıl Sıkıştırılır? Kalite Kaybetmeden Küçültme

E-postaya PDF eklemeye çalışıyorsun ama dosya çok büyük olduğu için gönderilmiyor. Ya da bir iş başvurusu sitesi, üniversite formu veya e-Devlet benzeri bir kurum sayfası "dosya en fazla 2 MB olmalı" diyor. Çözüm PDF boyutunu küçültmek ve çoğu zaman bunu hiçbir program kurmadan, belgeyi okunmaz hale getirmeden bir dakikadan kısa sürede yapabilirsin.

PDF dosyaları neden bu kadar büyük olur?

Yalnızca metin içeren bir PDF genellikle çok küçüktür; onlarca sayfa olsa bile çoğu zaman 1 MB'ın altında kalır. Bir PDF'i asıl şişiren şey resimlerdir: taranmış sayfalar, telefonla çekilmiş fotoğraflar, ekran görüntüleri veya Word belgesine ya da sunuma eklenmiş yüksek çözünürlüklü görseller. Tam kamera çözünürlüğünde kaydedilmiş tek bir taranmış sayfa bile tek başına birkaç megabayt tutabilir.

İyi haber şu: resimler, kimse fark etmeden epey küçültülebilir. Piksel boyutlarını ekranın veya yazıcının gerçekten ihtiyaç duyduğu seviyeye indirip biraz daha güçlü JPEG sıkıştırmasıyla kaydetmek dosya boyutunu ciddi oranda düşürür, metin ise keskin kalır.

QodeCat ile PDF nasıl sıkıştırılır?

PDF Sıkıştır aracı tamamen tarayıcında çalışır. Dosyan herhangi bir sunucuya yüklenmez; sözleşme, maaş bordrosu veya kimlik taraması gibi belgelerde bu önemlidir.

1. PDF Sıkıştır sayfasını aç, yükleme alanına tıkla veya dosyanı üzerine sürükle bırak. Tek seferde bir PDF, en fazla 100 MB kabul edilir.
2. Mod seç. Çoğu belge için Önerilen modda bırak: dosyadaki JPEG resimleri küçültür, metin seçilebilir ve aranabilir kalır.
3. Kalite seviyesini belirle: Düşük, Orta veya Yüksek. Varsayılan Orta'dır ve iyi bir dengedir. En küçük dosyaya ihtiyacın varsa Düşük'ü, fotoğraflar veya ince ayrıntılar net kalmalıysa Yüksek'i seç.
4. PDF Sıkıştır düğmesine bas. İlerleme satırında hangi resmin veya sayfanın işlendiğini görürsün.
5. Sonuç satırında eski boyutu, yeni boyutu ve yüzde kaç küçüldüğünü kontrol et, ardından PDF'i İndir'e tıkla. Yeni dosya orijinal adını korur, sonuna "-compressed" eklenir.

Dosya hâlâ büyükse En Yüksek moda geç. Bu mod her sayfayı JPEG resme çevirir; taramalar ve resim ağırlıklı belgeler için iyi sonuç verir. Bedeli de var: sonuçtaki metin artık seçilemez, kopyalanamaz ve aranamaz. Bu yüzden sadece görüntülenecek veya yazdırılacak belgelerde kullan.

Araç bazen Zaten optimize edilmiş diyebilir. Bu, sıkıştırılmış sürümün daha küçük olmayacağı anlamına gelir; en iyisi orijinal dosyanı tutmaktır. Yalnızca metin içeren veya önceden sıkıştırılmış PDF'lerde sık görülür.

PDF küçültmenin diğer yolları

Her zaman ayrı bir araca gerek yok. Bilmen gereken alternatifler:

• Word ve diğer ofis programları: PDF olarak kaydederken yüksek kalite yerine "en küçük boyut" seçeneğini işaretle.
• Mac'te Önizleme: Dosya > Dışa Aktar'da Quartz filtresi olarak Dosya Boyutunu Küçült'ü seç. Hızlıdır ama resimleri fazlasıyla bulanıklaştırabilir.
• Adobe Acrobat: Dosya boyutunu küçültme özelliği vardır ancak ücretli abonelik ister.
• Yeniden tarama: Tarayıcı senin elindeyse renkli 600 DPI yerine gri tonlamalı 150-200 DPI ile tara.

PDF içinde gereğinden fazla sayfa varsa yalnızca lazım olan kısmı göndermek de bir seçenek. PDF Ayır ile ilgili sayfaları çıkarabilirsin. Fotoğraflardan PDF hazırlıyorsan önce fotoğrafları Resim Sıkıştırma ile küçült, sonra Resimden PDF'e ile birleştir.

Sık yapılan hatalar

• Karşı tarafın içinde arama yapacağı, metin kopyalayacağı veya dolduracağı bir belgede En Yüksek modu kullanmak.
• Küçük yazılı taramalarda Düşük kaliteyi seçmek; rakamlar okunmaz hale gelebilir. Göndermeden önce yakınlaştırıp kontrol et.
• Aynı dosyayı tekrar tekrar sıkıştırmak. Her turda biraz daha kalite kaybedersin, kazancın ise çok azdır.
• Parola korumalı PDF'i sıkıştırmaya çalışmak. Önce PDF okuyucunda korumayı kaldır, sonra sıkıştır.
• Orijinal dosyayı silmek. Sıkıştırılmış kopyayı kontrol edene kadar sakla.

Sık sorulan sorular

PDF sıkıştırınca kalite düşer mi?

Önerilen modda metin ve vektörel çizimler olduğu gibi kalır. Yalnızca JPEG resimler yeniden sıkıştırılır; bu yüzden fotoğraflarda, özellikle Düşük kalitede, bazı ince ayrıntılar kaybolabilir. Orta kalitede çoğu kişi ekranda farkı göremez.

PDF'im neden neredeyse hiç küçülmedi?

Önerilen mod yalnızca JPEG resimler üzerinde çalışır. PDF'in çoğunlukla metinden oluşuyorsa veya resimleri başka bir biçimde saklanmışsa küçültülecek pek bir şey yoktur. Metnin seçilebilir olması önemli değilse En Yüksek modu dene.

E-posta için PDF kaç MB olmalı?

Servise göre değişir. Gmail 25 MB'a, Outlook.com 20 MB'a kadar eke izin verir ama alıcının e-posta sunucusu daha azını kabul edebilir. 10 MB'ın altında kalmak güvenli bir alışkanlıktır; yükleme formları ise genellikle kendi sınırını belirtir.